n1181

Commune de Genolier

Au Conseil Communal de Genolier

Genolier, le 2 février 2012

PREAVIS N° 13/2012

concernant une demande de crédit de Frs 48/000.- TTC
pour financer l'achat d’une tente communale pour les manifestations estivales

Délégués municipaux Georges Richard, Municipal

Gérald Girardet, Municipal

Commissions chargées de l'étude Commission des finances
de ce préavis Commission de l'administration générale

Monsieur le Président,
Mesdames et Messieurs les Conseillers,

1

Préambule

Achetée il y a environ 20 ans, la tente communale était utilisée à ses débuts
essentiellement pour l'organisation de la fête nationale du 1°’ août.

Au fil des années, différentes sociétés ou groupements ont pu profiter de ce couvert
très pratique pour le Trottocross, le Tour du Pays de Vaud, le Mondial sur écran
géant, les Tournois de foot, voire un mariage, sans compter l'école pour les
promotions scolaires du mois de juin, ou d’autres rencontres publiques ou privées.
Malheureusement, le 26 août 2011, une véritable tempête a soulevé notre tente et
arraché les bâches pour finir son parcours contre la salle communale, et partiellement
sur le toit. Et pourtant, elle était amarrée ! Aujourd’hui, elle n'est malheureusement
plus utilisable et plus réparable.

1272 Genolier Tél. 022 366 86 30 Fax 022 366 11 62 greffe.genolier@bluewin.ch


Organisation précédente
Au format de 25 x 12 mètres soit 300 m2, reposant sur une structure métallique

assez lourde, la tente était chaque année montée et démontée par l’amicale des
pompiers contre rémunération.

Utilisée au début uniquement pour une manifestation, le contrat auprès de l'ECA avait
été établi pour un mois. Si le temps d'exploitation a augmenté progressivement,
malheureusement la police d'assurance n’a pas été adaptée en conséquence. Ainsi,
l'ECA a refusé de prendre en charge les dégâts de la tente, se contentant de
rembourser les frais pour le toit de la salle communale.

Besoins de la commune

La preuve est faite. La commune a besoin de cet espace estival temporaire. C'est un
lieu d'animations et de rencontres apprécié par la population et les sociétés
villageoises.

Sans compter, que l'école utilise aussi cette installation couverte de bâches en plus
de la salle communale, pour les promotions scolaires qui réunissent chaque année
environ 600 personnes, à savoir élèves, professeurs, parents, frères ou sœurs.

En relation avec une immobilisation trop longue (environ 3 mois par année), l'option
de la location est plus onéreuse. En effet, cela coûterait environ Fr. 30'000.- pour 3
mois pour une tente de 300 m2.


4

Choix d’une nouvelle tente

Après avoir étudié différentes offres, le choix de la Municipalité s’est porté sur une
tente blanche avec structure en alu. Si les dimensions sont différentes de la version
précédente (largeur 15 m -— longueur 20 m et hauteur 2.85 à la sablière et 5 m au
faîte, la surface est identique avec 300 m2, soit un abri pour env 300 personnes.

Présentée sous forme d'éléments de 5 m, il sera toujours possible en cas de
nécessité de louer, voire d'acheter un ou des éléments supplémentaires.

Les dimensions sont en adéquation avec les piliers de la salle communale et les
sorties de secours et s'inscrivent parfaitement dans la surface à disposition sur la
place sèche côté Jura et n'entravent en aucune manière la sortie des véhicules
pompiers, ni l'accès au parking des enseignants.

Investissement

La Municipalité préconise d'acheter la structure alu (la charpente) et de louer les
bâches. Cette solution a pour avantage d'éviter le stockage des bâches (3 palettes
d'un m° chacune) et d’avoir ainsi chaque année des bâches révisées, propres et en
parfait état.

Montage — démontage
Ils seront effectués par le personnel qualifié du fournisseur. La Commune

s’engageant à fournir un élévateur avec chauffeur.
Divers
La Municipalité se réserve le droit de louer la tente sur le même principe que la

location des salles communales.

Coût de la tente et des infrastructures

Tente de 15 x 20 m = 300 m2 (Charpente et assurage) Fr 38'664.-
Location des bâches saison (Juin — août) Fr 1°600.-
Livraison, déplacement, montage-démontage par le fournisseur Fr 4'666.-
Elévateur et chauffeur montage démontage Fr 1000.-
Divers et imprévus Fr 2'070.-

Total Fr 48’000.-

Remarque : dès 2013, le coût de la location des bâches et du montage-démontage
figurera dans le budget de fonctionnement.

Financement
Le montant de ce préavis sera financé par la trésorerie courante de la commune avec
amortissement direct.

Conclusions
Au vu de ce qui précède, la Municipalité de Genolier prie le Conseil communal de
prendre la décision suivante :


Le Conseil communal de Genolier

vu le préavis N° 13/2012 concernant une demande de crédit de
Frs 48/000.- TTC pour financer l'achat d’une tente communale
pour les manifestations estivales

ouï le rapport des commissions chargées de l'étude de ce préavis
attendu que cet objet a été régulièrement porté à l'ordre du jour
Décide:

1) un crédit de Frs 48'000.-- TTC est accordé à la Municipalité

2) le financement sera assuré par la trésorerie courante de la
commune

3) cette dépense sera amortie dans l’année en cours

Ainsi délibéré par la Municipalité dans sa séance du 7 février 2012 pour être soumis à
l'approbation du Conseil communal.

la-Municipalité :
la secrétaire :
C. Deléderray

Annexes : modèle de la nouvelle tente
plan emplacement


Emplacement prévu pour
le montage de la tente de
la Commune de Genolier.

Le pignon non fermé de
la tente sera ajusté à
l’axe de la salle
communale. La hauteur
est largement suffisante.

La place peut facilement
contenir la tente dans les
dimensions prévues de
15.5 m x 20 m. Elle
empiètera à peine sur le
passage réservé aux
véhicules du service du
feux. L'accord des
pompiers a été donné.

Le mur prévu pour
l’entreposage de la
structure alu peut
facilement accueillir les
pièces les plus longues
qui mesurent 810 cm.

Genolier, le 27 janvier 2012


uniflex
Structure événementielle

Type: 15,3/280

* Modéle:

241

Armature

Portée (@) 15,08 m
Hauteure sous sablière (C) 2,84 m
Hauteure sous faîtage () 5,28 m
Escartement des poteaux pignon (B1) 5,04 m
Escartement des poteaux pignon (B2) 5,00 m
Travées (B3) 5,00 m
Pente du toit 18,00 °
Pièce las plus longue __8,08.m

Profilé poteau, 1/2 ferme

Losberger GmbH

Fürfeld

Gottiieb-Daimler-Ring 14

74906 Bad Rappenau

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(200 x 120 mm;

Description Technique

1/2 fermes! Poteaux pignons
extrudé, haute résistance

Profilé aluminium anodisé à 4 gorges
Pièces en acier

galvanisées

Ancrage au sol

Ancrage par piquets ou chevilles

Charges/Notes Techniques
Réstistance au vent selon

Longueur Minimale 10,00 m
Modulable en longueur sans limite

Sous réserve des modifications techniques!

LOSBERGER

Version 4.0/06.09.2010


Conseil Communal de Genolier
Commission de l'administration générale

Préavis No 13/2012

Concernant une demande de crédit de Frs 48'000.00 TTC pour
financer l'achat d’une tente communale pour les manifestations
estivales.

Séance : 23 février 2012

Présents: Messieurs Georges Richard et Gérald Girardet, délégués municipaux
La Commission de l'administration générale. Excusé Mr. A. Darmon

La commission a entendu et analysé les explications données par les représentants
de la Municipalité au sujet de la demande l'achat d’une tente communale.

Depuis 20 ans, la commune disposait d’une tente de 300m2 utilisée chaque
année pour les promotions scolaires de V'ESGE et lors de la fête nationale du
4° août. Au fil des ans, différentes manifestations ont profité de cet espace
durant les 3 mois d'été (Trottocross, le Tour du Pays de Vaud, les tournois de
foot etc.)
La formule proposée par la Municipalité, soit l’achat de la structure métallique
(aluminium) et la location des bâches et du personnel de montage/démontage
nous apparaît comme la solution la plus judicieuse pour les raisons
suivantes :

+ __ Des bâches propres et entretenues en permanence,

+ _ Montage et démontage assurés par des professionnels garantissant

fiabilité et sécurité,

+ __ Pas de souci de stockage pour les bâches,
L'utilité pour la commune de bénéficier d’un tel équipement n’est pas remise
en cause par la Commission.

Compte tenu de ce qui précède, la Commission de l'administration générale
propose au Conseil d'accepter le préavis No 13/2012 concernant une demande de
crédit de Frs 48'000.00 TTC pour financer l’achat d'une tente communale pour les
manifestations estivales.

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R. Felder M. Bédat M-Ch. Vollmer V. Thibaud

Rapporteur


CONSEIL COMMUNAL DE GENOLIER
RAPPORT DE LA COMMISSION DES FINANCES

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Objet: Préavis 13/2012
Demande de crédit de CHF 48°000,-- TTC pour financer l’achat d’une tente
communale pour les manifestations estivales

Séances : 22 février 2012
Présents : M. G. Richard, M. G. Girardet ainsi que la Commission des finances

La Commission des Finances s’est réunie avec la Municipalité et a entendu les arguments de cette
dernière pour justifier cet investissement de CHF 48'000,-- TTC dans l’achat d’une tente
communale pour les manifestations estivales.

La dimension de la tente est de 15 m de largeur, 20 m de longueur pour une surface d’environ
300 m°, soit une capacité d’environ 300 personnes.

La Commission des Finances, après analyse des documents fournis par la Municipalité et une
discussion approfondie sur toutes les variantes possibles, approuve la solution proposée par cette
dernière de l’achat de la structure et la location des bâches.

Cette option permet, le cas échéant, d’agrandir la tente dans le futur en louant ou en achetant des
éléments supplémentaires et d’avoir une bâche toujours propre en ordre sans s’occuper de la
maintenance et des réparations.

La Commission des Finances propose au Conseil:

1) d’accorder à la Municipalité de Genolier un crédit de CHF 48'000,-- TTC pour l’achat d’une
tente communale pour les manifestations estivales,

2) de financer cette dernière par la trésorerie courante,

3) cette dépense sera amortie dans l’année en cours.

Gi, T

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/ A Bou. (C-
F. Luthy W. Baumgartner J.-M. Bianchi
Rapporteur

où Wyÿl