Préavis 71/2025

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Conseil communal de Genolier

Genolier, le 8 août 2025

PREAVIS N° 71/2025

concernant une demande de crédit

de CHF 28'400.— TTC destinée à la
refonte du site internet officiel communal

Responsables Evelyne Fallet, vice-Syndique
Gregory Favre, Municipal

Commissions chargées de l'étude Commission des finances
Commission de l'administration générale

Madame la Présidente,
Mesdames et Messieurs les Conseillers,

1. PREAMBULE

Le site internet actuel de la Commune de Genolier ne répond plus aux standards actuels en matière
de design, d'ergonomie et de sécurité. Notre commune se doit pourtant de disposer d'un outil
performant, accessible et compatible avec tous les supports utilisés aujourd'hui pour accéder à
l'information.

À Genolier, la population est régulièrement informée par le biais de CommuneApp, de Tout-ménage,
du « Genolier-Info » ainsi que par notre site internet. Cependant, ce dernier, mis en place il y a de
nombreuses années, n’a connu aucune évolution majeure, ni sur le plan visuel, ni dans son mode de
gestion des contenus.

Cette absence d'évolution a des conséquences concrètes : les citoyennes et citoyens peinent à trouver
rapidement les informations recherchées, et l'affichage sur tablette ou smartphone reste peu adapté.
Les standards d'ergonomie, d'accessibilité et de sécurité ont évolué, mais notre site n’a pas suivi cette
progression.

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2. CONSTAT

La fin de maintenance annoncée par notre fournisseur actuel, OFISA Informatique SA, pour le
31 décembre 2025, impose une décision rapide. Passé ce délai, il n'y aura plus de mises à jour
techniques ou de sécurité, ce qui augmentera les risques d'incidents ou de dysfonctionnements.

Sur le plan visuel et fonctionnel, notre site correspond encore aux standards d'il y a une quinzaine
d'années. Il reste utilisable sur téléphone ou tablette, mais n'a pas été conçu en priorité pour ces
supports, ce qui rend la navigation moins agréable que sur les sites récents.

Le cœur technique du site, qui permet de créer et de mettre à jour les pages, est aujourd'hui daté et
peu souple. S'y ajoute un problème de fond : la structure logique de l'information. Les pages se sont
ajoutées les unes aux autres au fil des années, sans réelle refonte d'ensemble, ce qui a conduit à un
contenu parfois redondant, dispersé ou difficile à retrouver. Le résultat est un ensemble qui peut
paraître chaotique, aussi bien pour les usagers que pour ceux qui le gèrent.

Enfin, l'outil actuel ne permet pas d'intégrer facilement certaines fonctionnalités devenues courantes
sur les sites communaux modernes, comme un guichet virtuel ou des formulaires interactifs.

3. OBJECTIFS DE LA REFONTE

La refonte visera d'abord à réorganiser le contenu du site afin de le rendre plus clair, mieux structuré
et plus agréable à parcourir. L'information devra être hiérarchisée de façon logique, regroupée par
thèmes et facilement accessible depuis la page d'accueil.

Le nouveau site devra aussi offrir une navigation plus fluide sur tous les supports et permettre un
partage simple et efficace des contenus sur les réseaux sociaux, afin d'élargir la diffusion de
l'information communale.

Il devra également pouvoir intégrer de nouveaux outils en ligne utiles aux citoyennes et citoyens, tels

qu'un guichet virtuel ou l'accès à l'outil fédéral « e-déménagement », pour faciliter les démarches
administratives.

4. CHOIX DU PRESTATAIRE ET DE LA SOLUTION

Pour mener à bien ce projet, la Municipalité a retenu l'agence Publium, avec laquelle elle collabore
régulièrement pour la communication communale. Elle assurera l'accompagnement du projet, l'analyse
des besoins, la conception graphique personnalisée, ainsi que la coordination technique avec le
fournisseur de la solution choisie.

La solution retenue est Quicksite, développée par eAdmin Solutions SA. Elle repose sur un
hébergement sécurisé en Suisse et un moteur de site moderne, offrant une gestion simple des
contenus et la possibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps. Cette solution sera mise
en œuvre par Ofisa, partenaire informatique de la commune depuis des années. L'offre comprend
également la formation des personnes chargées des mises à jour, afin de rendre la commune
pleinement autonome dans la gestion de son site.

Ces deux prestataires sont habitués à travailler avec des communes et connaissent les particularités,
les besoins et les contraintes spécifiques des sites web communaux. La solution proposée permettra
également une meilleure intégration avec les canaux actuels de communication, notamment le partage
facilité des actualités et événements sur les réseaux sociaux.

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Poste Montant
Refonte du site internet CHF 9'350.--
Solution Quick Site CHF 15'600.--
Total net HT CHF 24'950.--
TVA (8,1 %) CHF 2020.95
Divers et imprévus (env. 5 %) CHF 1429.05
Total TTC CHF 28'400.--
Coûts annuels

Type Montant
Hébergement CHF 1300.
Maintenance CHF 520.--
Total net HT CHF 1'820.--
TVA (8,1 %) CHF 147.42
Total annuel TTC CHF 1'970.--

6. FINANCEMENT

Les coûts uniques seront inscrits comme investissement, amortissable sur 5 ans conformément aux
directives MCH2. La part annuelle des licences sera couverte par le budget de fonctionnement à partir
de 2027.

La Municipalité propose de financer cet investissement par la trésorerie communale, où par un emprunt
au besoin, selon la situation au moment du mandat.

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7. CONCLUSION

Au vu de ce qui précède, la Municipalité propose au Conseil communal de bien vouloir prendre les
décisions suivantes :

Vu le préavis municipal N° 71/2025 concernant une demande de crédit de CHF 28'400.— TTC
destinée à financer la refonte du site internet communal

Ouï les rapports des commissions chargées de l'étude de ce préavis
Attendu que ce préavis a été régulièrement porté à l'ordre du jour

Décide 1. d'approuver le préavis municipal N° 71/2025 concernant une demande de crédit de
CHF 28'400.— TTC destinée à financer la refonte du site internet communal

2. d'accorder à la Municipalité un crédit de CHF 28'400.— TTC

Ainsi délibéré par la Municipalité dans sa séance du 11 août 2025 pour être soumis à l'approbation
du Conseil communal.

Au nom de la Municipalité :

Le Syndic ; la secrétaire :

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